一轉(zhuǎn)眼又到了年會季

　　不由得感嘆時間過的真快

　　各大公司都早已開始著手準備

　　我們當(dāng)然也不例外，雖然忙碌

　　但是絕不能忽視這一年一度的公司盛宴

　　畢竟，年會不僅是聚會吃飯

　　更是一場不見硝煙的FASHION大比拼

　　那么策劃一場年會的流程是什么？年會的意義僅僅是聚餐嗎？以及、如何在年會的舞臺上Slay全場!?

　　今天我們就來好好聊聊，年會那些事兒~

　　看完本篇文章，你會

　　?在年會策劃過程中大放異彩，迅速被領(lǐng)導(dǎo)賞識，升職加薪！

　　?在年會晚宴上才藝出眾、一鳴驚人，成功吸引到隔壁部門男神?。?/span>

　　?或許在不久的將來、自己成立一家公司，親自操辦一場獨特又華麗的年會！??！

　　年會，就是圍繞企業(yè)和組織，為總結(jié)一年的運營狀況、鼓舞團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。企業(yè)年會伴隨著員工表彰、歷史回顧、未來展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)間溝通，促進企業(yè)共同成長進步。

　　舉辦一場盛大難忘的年會，不僅可以讓員工看到公司實力，對未來工作充滿信心，還可以通過網(wǎng)絡(luò)媒體和口碑相傳，引起更多社會關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機構(gòu)，員工彼此間不太熟悉，通過年會舉辦，可以增強員工間、部門間的溝通，更有利于團隊建設(shè)。

　　經(jīng)費充足的公司往往會選擇專業(yè)的創(chuàng)意公司策劃，而規(guī)模相對小的公司，可以自行組織，各部門同事配合，共同辦好一場年會。

　　預(yù)算方案

　　人員場地

　　主題節(jié)目

　　互動禮品

　　善后工作

　　1、預(yù)算方案

　　方案策劃

　　根據(jù)公司的經(jīng)營情況，確定年會的形式，內(nèi)容(總結(jié)會、表彰、表演、聚餐），時間地點，日程安排。流程：起草年會方案——報審——發(fā)布年會召開通知。策劃工作一般要在年會開始前兩個月開始準備。

　　編制預(yù)算

　　方案通過后編制年會預(yù)算表，包括年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。預(yù)算內(nèi)容主要包含：獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐飲酒水、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅）、設(shè)備租賃費、場地布置費、服裝費、禮品、材料費(證書、牌匾等)。

　　物料準備

　　會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作及獎品訂購;會前一周全部驗收，審核工作匯報PPT;會前三天確定會議議程、晚會議程并打印;會前兩天準備會議簽到本。

　　費用申請

　　申請頒獎獎金及其他大額費用。專業(yè)的活動策劃公司往往擁有更優(yōu)質(zhì)低價的業(yè)內(nèi)資源，能夠?qū)⒔?jīng)費更有效地利用，達到超出預(yù)期的年會效果。

　　2、人員場地

　　人員統(tǒng)計

　　統(tǒng)計參會人員、參與抽獎人員等名單。

　　場地驗收

　　提前協(xié)商好現(xiàn)場布置效果，是熱烈隆重還是文雅大方，是否要突出企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。會前兩天驗收場地，重點檢查：設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等)；年會背景板、舞臺設(shè)計搭建、會場桌椅擺放等。

　　宴會主持

　　會前兩周確定晚會主持人人選，在晚會開始前有不少于3次的排練。如果經(jīng)費有限，也可以考慮選用公司內(nèi)部思維活躍、能言善道的同事，這樣在保證年會效果的同時，更能增添一份親切感和參與感。

　　人員接待

　　會前一天，專人負責(zé)接送參會人員，安排就餐等。宴會當(dāng)天，專人負責(zé)來賓接待與簽到。經(jīng)費充裕的公司往往會聘用專業(yè)的禮儀模特，從而體現(xiàn)出對嘉賓的重視程度，提高年會的規(guī)格。

　　年會邀請函

　　invitation later for annual meeting

　　尊敬的___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，_______公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冸x不開您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的_______公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加______公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　3、主題節(jié)目

　　主題確定

　　確定年會主題才能更好地為年會活動定調(diào)，主題選定時要以激勵員工士氣、促進戰(zhàn)略分享、營造組織氣氛、增進目標認同為原則，同時應(yīng)與公司品牌形象和業(yè)務(wù)范圍相結(jié)合。

　　精選幾個比較出色的年會主題供大家參考

　　阿里巴巴：十年啟程、百年阿里

　　新浪：我是咖/大腕駕到

　　美團：平凡之路

　　華為：激流·勇者進

　　晚會節(jié)目

　　以員工表演為主，12-14個節(jié)目即可。主要有以下幾類：

　　喜慶祥和的歌曲：如傳統(tǒng)的大合唱、當(dāng)下流行的抖音神曲；

　　具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈：如今年異?；鸨?ldquo;燃燒我的卡路里”；

　　觀眾喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)、樂器演奏等;

　　喜慶熱鬧反映生活的：相聲、小品、古裝、反串劇目等；

　　經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目：戲曲、話劇、評書等；

　　走秀表演：時下流行的維秘秀、cosplay等。

　　而一些專業(yè)性更高、欣賞趣味更強的節(jié)目，則需要聘請專業(yè)演員來完成?；顒硬邉澒灸軌蛄谐鲆环萃暾墓?jié)目備選方案與報價，使客戶一目了然，從而選出最貼合主題的優(yōu)質(zhì)節(jié)目。

　　4、互動禮品

　　紅毯簽到

　　可以采用傳統(tǒng)的紅毯背景板的方式，讓員工體驗到如明星盛裝走紅毯般的榮耀。也可以使用炫目的3D大屏簽到，新潮的微信簽到等。

　　屏幕特效

　　手機發(fā)送消息，大屏幕即刻展示，促進現(xiàn)場交流；3D抽獎、砸金蛋、大屏幕特效顯示抽獎全過程；投票選出本次年會最佳節(jié)目，結(jié)果以柱狀圖呈現(xiàn)，公正高效，提高參與度。專業(yè)的活動策劃公司能運用現(xiàn)代科技技術(shù)，打造出極具創(chuàng)意和視覺沖擊力的燈光舞美，為員工帶來難忘的視覺盛宴。

　　互動游戲

　　傳統(tǒng)的游戲有搶凳子，我愛記歌詞，耳語傳真等。也可以借助電子屏幕、微信群等提高全員參與感。

　　年會互動不僅僅體現(xiàn)在游戲上，它更多強調(diào)的是，大家放下工作時的嚴肅緊張，更深地接觸，更好地融入。如在阿里巴巴十周年慶祝晚會上，馬云Lady Gaga扮相雷翻眾人。京東年會上的劉強東，以一身風(fēng)衣、墨鏡、禮帽、白圍巾的形象，出色地演繹了上海灘大佬風(fēng)范。這都是非常成功的高管與員工互動的案例。

　　禮品獎勵

　　首先新潮時尚、價值高的電子產(chǎn)品如手機、筆記本電腦是必不可少的；實用性強的蠶絲被、小家電同樣受大家歡迎。其次，在鼓勵大家踴躍參與互動時，可以發(fā)放巧克力，電吹風(fēng)、毛巾禮盒等小禮品，烘托熱鬧氛圍。

　　5、善后工作

　　宴會收尾

　　安排好嘉賓返程事宜，做好場地清潔工作，與相關(guān)人員對接，進行費用結(jié)算。

　　資料收集

　　整理會議紀要；錄像剪輯、相片匯總成冊；編制跟蹤表，跟蹤年會提出的項目?；顒硬邉澒緯袑I(yè)的攝制人員全程跟蹤錄像，為大家留住美好瞬間。

　　后續(xù)宣傳

　　通過各種媒介（公告欄、網(wǎng)站、內(nèi)刊等）進行年會相關(guān)宣傳報道。金世芳華公司與本土知名傳媒《大河報》、《鄭州晚報》，線上主流媒體搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)等均有長期密切合作關(guān)系，能最大化地助力客戶品牌傳播、知名度打造。

　　年后總結(jié)

　　及時召開總結(jié)會，總結(jié)年會籌辦過程中的優(yōu)點與不足，作為今后年會籌辦的借鑒。

　　最后呢，至于如何在年會上SLAY全場

　　借用全姐姐的一句話——

　　HHHH抖個機靈

　　祝福各位都能在年會上美美地亮相

　　祝福大家都能成功舉辦一場絢麗的年會