模塊一、策劃模塊

　　針對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行策劃，活動(dòng)亮點(diǎn)提煉、主題提煉、分享致辭嘉賓及活動(dòng)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)定位，是一項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行的首要模塊。

　　模塊二、場(chǎng)地模塊

　　根據(jù)會(huì)議規(guī)格及檔次，進(jìn)行匹配的場(chǎng)地選擇，包含但不限于酒店、會(huì)議中心、體育館、特色空間場(chǎng)所等。

　　模塊三、邀約模塊

　　會(huì)議參會(huì)人員邀約，分為兩部分，一部分是領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓邀約，這種屬于VIP貴賓邀約，一般公司高層或者領(lǐng)導(dǎo)，以紙質(zhì)形式邀約比較好；另一種參會(huì)嘉賓，也就是大會(huì)針對(duì)的人群，這種一般交給市場(chǎng)部、行政部邀約即可，形式可以電話、電子邀請(qǐng)函、郵件等形式。

　　模塊四、簽到模塊

　　簽到只是形式，更多是會(huì)議接待，來(lái)賓參會(huì)的首要體驗(yàn)，包含參會(huì)嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地第一道門（如酒店大門）是否有完整的指示牌體系，讓嘉賓很順地找到會(huì)場(chǎng)，以及簽到形式的流程是否繁瑣等，都是會(huì)議活動(dòng)體驗(yàn)的核心。

　　模塊四、外場(chǎng)模塊

　　嘉賓簽完到，一般距離活動(dòng)正式開(kāi)始少則半小時(shí)，多則還有一個(gè)小時(shí)，期間的安排，是直接影響參會(huì)嘉賓對(duì)主辦方服務(wù)滿意度的評(píng)判；現(xiàn)在成熟的外場(chǎng)模式一般至少包含以下幾個(gè)區(qū)：品牌展示區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、打卡合影區(qū)、創(chuàng)意互動(dòng)區(qū)等。

　　模塊五、會(huì)場(chǎng)模塊

　　嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，如何找到自己的位置，亦或者現(xiàn)場(chǎng)如何擺臺(tái)，讓活動(dòng)體驗(yàn)感效果最強(qiáng)，也是非常有講究；培訓(xùn)會(huì)則大多采用魚骨式、發(fā)布會(huì)基本采用劇院式、論壇式采用課桌+劇院式，擺臺(tái)形式?jīng)]有固定要求，一個(gè)原則，參會(huì)嘉賓體驗(yàn)度最好則OK。

　　模塊六、舞臺(tái)模塊

　　會(huì)議活動(dòng)已經(jīng)是條非常完整的產(chǎn)業(yè)，每個(gè)人都有出席參加過(guò)大大小小的活動(dòng)，如何讓自己的活動(dòng)有特色，彰顯品牌實(shí)力，舞美設(shè)計(jì)是核心。

　　模塊七、流程模塊

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，合理設(shè)置會(huì)議流程，直奔主題卻不啰嗦、不累贅，為參會(huì)嘉賓制造良好的會(huì)議體驗(yàn)。

　　模塊八、媒體模塊

　　活動(dòng)結(jié)束后，需要及時(shí)收集好參會(huì)嘉賓的反饋意見(jiàn)，并做好口碑維護(hù)以及媒體公關(guān)維護(hù)。