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談到年會(huì)策劃,很多活動(dòng)策劃師或者企業(yè)組織者,大部分選擇的關(guān)鍵詞是:高逼格、有創(chuàng)意;實(shí)際上,年會(huì)策劃跟其他活動(dòng)不一樣,年會(huì)更多追求的是營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氣氛、激揚(yáng)士氣,企業(yè)年會(huì)更多的是員工內(nèi)部為主,向員工展示公司實(shí)力、樹立企業(yè)發(fā)展信心、激勵(lì)員工士氣,企業(yè)也會(huì)邀約客戶參與其中,共同感受公司的企業(yè)文化與實(shí)力。那么好的有創(chuàng)意年會(huì)策劃應(yīng)該怎么安排年會(huì)流程呢?
第一、簽到互動(dòng)要體現(xiàn)企業(yè)文化
從參會(huì)者走進(jìn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的那一刻,一定要讓員工感受到年會(huì)的趣味性,而不是那種正正規(guī)規(guī)、吃飯開會(huì)總結(jié)那種,這樣呈現(xiàn)出的企業(yè)文化方能更接地氣。
第二、準(zhǔn)備一段驚喜VCR在活動(dòng)前播放
行政或者企劃部,可以剪輯一個(gè)3-5分鐘的VCR,包含平時(shí)團(tuán)隊(duì)的付出、有趣的抓拍,以及那些給人“另一種感覺”的畫面,比如某位市場(chǎng)銷售冠軍,大家只看到他的成果,卻很少看到人家凌晨三點(diǎn)還在對(duì)接客戶的畫面等,這也是間接樹立企業(yè)文化標(biāo)桿的方向。
第三、主持人是外請(qǐng),還是公司內(nèi)部
根據(jù)小編服務(wù)這么多的企業(yè),主持人建議專業(yè)為主,如果公司是銷售型,本身公司就很多講師資源,那就公司主持人就可以了;但是如果公司只是有同事口才比較好,之前也偶爾有主持經(jīng)驗(yàn),這種建議一定要外請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的主持人,來(lái)搭配公司內(nèi)部主持人,外請(qǐng)主持人負(fù)責(zé)氛圍調(diào)動(dòng),內(nèi)部主持人負(fù)責(zé)企業(yè)文化輸出。
第四、節(jié)目是外請(qǐng),還是公司內(nèi)部出
這個(gè)也是沒有嚴(yán)格的限制,每家公司的人才技能不同,整體的一個(gè)原則還是“內(nèi)外結(jié)合”,專業(yè)的演藝欣賞度比較高,公司內(nèi)部的節(jié)目更多的是同事當(dāng)主角,企業(yè)文化會(huì)融合的更好,二者結(jié)合是首選。
第五、互動(dòng)環(huán)節(jié)怎么設(shè)置
年會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,可以設(shè)置1-2個(gè)游戲,以及抽獎(jiǎng)互動(dòng),但是互動(dòng)環(huán)節(jié)也不可以很多,最核心的是互動(dòng)的“度”的把控,切不可臺(tái)上三四個(gè)人互動(dòng)二十分鐘,臺(tái)下只能眼睜睜的看著他們,跟著假樂;年會(huì)雖然是大家的,但是每個(gè)人都希望好處自己有,所以策劃者在互動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的把控,也很關(guān)鍵。
另外,公司舉辦年會(huì)活動(dòng),雖說(shuō)主角是員工,但是,主要目的還是為了公司的發(fā)展,需要避免公司年會(huì)活動(dòng)單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場(chǎng)地等非重要環(huán)節(jié)上,包括單純獎(jiǎng)勵(lì)!還有就是避免為了省錢省力,不重品質(zhì)效果,適得其反!企業(yè)很難自身去做年會(huì)活動(dòng)策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),活動(dòng)策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃公司或團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要!
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