活動策劃是一種重要的信息展示設(shè)備，在許多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在一些重要的信息展示場合。特別是在一些大城市，活動策劃的運用幾乎遍及各個領(lǐng)域。無論是學校還是公司，進行活動策劃幾乎都是必要的。那么接下來要和大家一起討論的是在會議策劃中我們需要注意哪些細節(jié)呢?

　　1.制定會議日程“時間表”。

　　2.以電話通知各單位開會的時間和地點，并確定各單位的代表人數(shù)。

　　3.除電話聯(lián)系外，以書面形式聯(lián)系各單位或通知、邀請，并取得明確答復。

　　4.與會議組織者簽訂所需服務(wù)的相關(guān)協(xié)議和合同，并通過法律手段保護其合法權(quán)益。

　　5.制定會議日程、會議發(fā)言及相關(guān)報告內(nèi)容。如果會議內(nèi)容不涉及內(nèi)部秘密，也可以通知會議組織者，請他們協(xié)助制定。

　　6.根據(jù)“時間進度表”及時進行查詢，落實計劃進度。

　　7.參與注冊工作，協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料。

　　8.會議結(jié)束后，告知組織者最準確的人數(shù)和房間數(shù)量。

　　9.會議開始前，檢查場地布置(燈光、音響、場地形狀、綠化及專用設(shè)備)，確保一切正常。

　　10.與會議組織者協(xié)商合理的膳食、起床時間和會議時間。

　　11.做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

　　12.制定符合本次會議總體目標的財務(wù)預算。

　　13.會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況制作會議總結(jié)報告，并編制會議文件。